Paras puhuja henkilöstöpäivään – näin valitset oikean puhujan

Henkilöstöpäivään etsitään usein puhujaa, jonka pitäisi olla inspiroiva, kiinnostava ja mieleenpainuva. Mutta paras puhuja henkilöstöpäivään ei ole kaikille yrityksille sama.

Yksi henkilöstö tarvitsee energiaa ja yhteistä naurua. Toinen uusia näkökulmia muutokseen. Kolmas konkreettisia ajatuksia yhteistyöhön, johtamiseen tai työarkeen.

Siksi puhujan valintaa ei kannata aloittaa nimestä.

Aloita siitä, mitä haluat henkilöstössä tapahtuvan puheenvuoron jälkeen.

Mitä henkilöstöpäivän puhujalta halutaan?

Hyvä puheenvuoro tukee henkilöstöpäivän tavoitetta.

Ennen puhujan etsimistä kannattaa siis kysyä: miksi henkilöstöpäivä järjestetään juuri nyt?

Halutaanko:

vahvistaa yhteishenkeä
innostaa uuden strategian tai muutoksen äärellä
tarjota uusia näkökulmia johtamiseen ja työelämään
käsitellä yhteistyötä tai vuorovaikutusta
palkita henkilöstöä ja tarjota yhteinen elämys
tuoda päivään energiaa ja keveyttä
pysäyttää ajattelemaan jotain aivan uudella tavalla

Kun tavoite on selvillä, pystymme etsimään puhujan, jonka aihe, persoona ja esiintymistyyli tukevat sitä.

Inspiroiva puhuja ei tarkoita kaikille samaa asiaa

”Inspiroiva puhuja” on yksi yleisimmistä toiveista, joita yritystapahtumiin esitetään.

Mutta mitä inspiraatiolla tarkoitetaan?

Yhdelle yleisölle se voi olla vahva henkilökohtainen tarina. Toiselle uusia ajatuksia tulevaisuudesta. Kolmannelle konkreettisia keinoja oman työn kehittämiseen.

Myös puhujan tyylillä on merkitystä.

Jos henkilöstöpäivässä on paljon asiaohjelmaa, päivän kiinnostavin valinta voi olla puhuja, joka tuo mukaan tarinoita, huumoria ja energiaa. Jos taas päivään halutaan ennen kaikkea uusia näkökulmia, asiantuntijapuhuja voi olla oikea ratkaisu.

Tärkeää on löytää tasapaino päivän muun sisällön kanssa.

Henkilöstöpäivän puhuja voi löytyä yllättävästä paikasta

Hyvä puhuja ei aina ole perinteinen keynote-puhuja.

Urheilija voi avata kiinnostavasti paineensietokykyä, tavoitteellisuutta, epäonnistumista tai joukkueen merkitystä.

Yrittäjän kokemuksista voi löytyä näkökulmia muutokseen, päätöksentekoon ja rohkeuteen.

Esiintyjä voi puhua vuorovaikutuksesta, luovuudesta tai ihmisten kohtaamisesta tavalla, joka poikkeaa tavallisesta työelämäpuheesta.

Toimittaja tai muu ajankohtaisten ilmiöiden asiantuntija voi puolestaan auttaa katsomaan oman organisaation ulkopuolelle ja ymmärtämään, mitä ympäröivässä maailmassa tapahtuu.

Joskus juuri hieman odottamaton puhujavalinta herättää parhaat keskustelut.

Puhuja ei saa jäädä irralliseksi henkilöstöpäivästä

Puhuja kannattaa ottaa mukaan osaksi päivän kokonaisuutta.

Jos henkilöstöpäivässä käsitellään esimerkiksi muutosta, puhujan näkökulma voi johdattaa aiheeseen tai tarjota organisaation oman osuuden jälkeen uuden tavan tarkastella sitä.

Puheenvuoron jälkeen aihetta voidaan jatkaa keskusteluissa tai työpajoissa.

Myös ajoitus ratkaisee.

Aamun ensimmäinen puhuja tarvitsee erilaisen tehtävän kuin lounaan jälkeinen energisoija tai päivän päättävä keynote.

Hyvä puheenvuoro oikeassa kohdassa tekee koko päivästä paremman.

Miten valita paras puhuja juuri meidän henkilöstölle?

Aloita muutamasta kysymyksestä:

Miksi henkilöstöpäivä järjestetään?
Mitä haluamme ihmisten muistavan päivästä?
Millainen yleisö on paikalla?
Mitä henkilöstömme on jo kuullut paljon?
Kaipaammeko tietoa, inspiraatiota, haastamista, huumoria vai yhteistä kokemusta?
Mitä tapahtuu puheenvuoron jälkeen?

Näiden vastausten perusteella puhujavaihtoehtoja on huomattavasti helpompi rajata.

Me autamme löytämään oikean puhujan henkilöstöpäivään

Sinun ei tarvitse tietää valmiiksi, kenet haluat lavalle.

Itse asiassa meille voi tulla juuri päinvastaisesta tilanteesta:

”Järjestämme henkilöstöpäivän tällaiselle porukalle. Haluaisimme saada aikaan tätä. Ketä te suosittelisitte?”

Me tunnemme esiintyjämme, heidän aiheensa ja vahvuutensa erilaisissa tilaisuuksissa. Sen perusteella voimme ehdottaa juuri teidän henkilöstöpäiväänne sopivia vaihtoehtoja.

Tarvittaessa autamme myös päivän muun ohjelmakokonaisuuden ja käsikirjoituksen suunnittelussa.

Kerro meille, mitä suunnittelet. Me autamme löytämään puhujan, joka antaa henkilöstöpäivällenne jotain, mistä kannattaa puhua vielä seuraavanakin päivänä.

Tee tarjouspyyntö Ohjelmakaupalle