Miten valita oikea puhuja yritystapahtumaan?

Hyvä puhuja voi muuttaa koko tapahtuman suunnan. Puheenvuoro voi herättää uuden ajatuksen, saada ihmiset keskustelemaan, innostaa muutokseen tai tarjota yhteisen kokemuksen, johon palataan vielä pitkään tapahtuman jälkeen.

Mutta kuka on oikea puhuja juuri teidän tapahtumaanne?

Tunnetuin nimi ei automaattisesti ole paras valinta. Oikean puhujan löytäminen alkaa yleisöstä ja siitä, mitä puheenvuorolla halutaan saada aikaan.

Aloita tavoitteesta, älä puhujan nimestä

Kun yritystapahtumaan etsitään puhujaa, ensimmäinen ajatus saattaa olla: kuka olisi kiinnostava nimi?

Me lähtisimme liikkeelle toisesta kysymyksestä: Mitä haluatte yleisön ajattelevan, tuntevan tai tekevän puheenvuoron jälkeen?

Haluatteko esimerkiksi:

inspiroida henkilöstöä muutoksessa
tarjota uusia näkökulmia johtamiseen tai työelämään
haastaa totuttuja ajattelutapoja
vahvistaa yhteishenkeä
antaa konkreettisia työkaluja arkeen
herättää keskustelua
tuoda tapahtumaan energiaa ja viihdettä
avata täysin uuden näkökulman tapahtuman teemaan

Kun tavoite on kirkas, myös oikean puhujan etsiminen helpottuu huomattavasti.

Asiakastapahtuma ja henkilöstötapahtuma tarvitsevat erilaisia puhujia

Puhuja kannattaa aina valita yleisön mukaan.

Asiakastapahtumassa puheenvuoro voi esimerkiksi avata kiinnostavan näkökulman toimialaan, tulevaisuuteen tai ajankohtaiseen ilmiöön. Hyvä puhuja tuo tapahtumaan sisältöä, joka tekee osallistumisesta yleisölle arvokasta ja antaa syyn jatkaa keskustelua myös varsinaisen ohjelman jälkeen.

Henkilöstötapahtumassa tavoite voi olla aivan toinen. Puheenvuorolta voidaan hakea inspiraatiota, yhteistä suuntaa, motivaatiota tai uusia näkökulmia esimerkiksi muutokseen, yhteistyöhön, johtamiseen tai työelämään.

Sama puhuja ei siis automaattisesti ole oikea kaikkiin tilaisuuksiin.

Meille tärkeintä on löytää esiintyjä, joka sopii juuri kyseiseen hetkeen ja juuri sille yleisölle.

Hyvän puhujan ei tarvitse olla ilmeinen valinta

Yritystapahtuman puhuja voi olla kokenut keynote-puhuja tai oman alansa asiantuntija. Mutta kiinnostavin näkökulma voi löytyä myös aivan muualta.

Urheilija voi puhua paineensietokyvystä, tavoitteista tai joukkueen merkityksestä.

Yrittäjä voi avata epäonnistumisia, kasvua ja päätöksentekoa.

Esiintyjä voi tarjota kiinnostavan näkökulman vuorovaikutukseen, luovuuteen tai ihmisten kohtaamiseen.

Toimittaja voi auttaa ymmärtämään yhteiskunnallista muutosta tai ajankohtaisia ilmiöitä.

Joskus juuri yllättävä puhujavalinta tekee puheenvuorosta tapahtuman kiinnostavimman osan.

Siksi puhujan etsimistä ei kannata rajata liian aikaisin tiettyyn ammattinimikkeeseen. Ensin kannattaa miettiä aihetta, tavoitetta ja yleisöä. Sen jälkeen voidaan kysyä: kuka olisi kaikkein kiinnostavin ihminen puhumaan tästä juuri näille ihmisille?

Inspiroiva, asiantunteva vai ravisteleva puhuja?

Puhujan aihe on tärkeä, mutta yhtä tärkeää on tapa, jolla aiheesta puhutaan. Kaikki yleisöt eivät kaipaa samanlaista puheenvuoroa.

Inspiroiva puhuja voi avata uusia mahdollisuuksia ja saada yleisön katsomaan tuttua asiaa uudesta näkökulmasta.

Asiantuntijapuhuja voi tuoda tapahtumaan tietoa, tutkimusta, kokemusta ja konkreettisia työkaluja.

Ravisteleva puhuja haastaa ajattelemaan ja voi tarkoituksella kyseenalaistaa yleisön totuttuja näkemyksiä.

Tarinallinen puhuja vie yleisön mukanaan oman kokemuksensa kautta ja tekee suuremmastakin teemasta henkilökohtaisen ja samaistuttavan.

Viihdyttävä puhuja voi yhdistää vahvan sisällön huumoriin ja keveyteen.

Yksi puhuja voi tietenkin olla useampaa näistä. Olennaista on tunnistaa, millainen tyyli palvelee juuri teidän tapahtumanne tavoitetta.

Tunnettu nimi vai kiinnostavin sisältö?

Tunnettu puhuja voi olla tapahtumalle suuri vetovoimatekijä. Jos tavoitteena on saada ihmiset ilmoittautumaan tai rakentaa tapahtumalle näkyvyyttä, tunnettuudella voi olla paljonkin merkitystä.

Mutta tunnettuus yksin ei takaa onnistunutta puheenvuoroa.

Joskus vähemmän ilmeinen nimi voi osua tapahtuman teemaan ja yleisöön huomattavasti paremmin. Siksi puhujavalinnassa kannattaa miettiä sekä puhujan kiinnostavuutta että sitä, mitä esiintyjä tuo juuri tähän tapahtumaan.

Paras valinta syntyy silloin, kun nimi, sisältö, esiintymistyyli ja yleisön tarpeet kohtaavat.

Puhuja on osa tapahtuman kokonaisuutta

Loistavakaan puheenvuoro ei elä tapahtumassa tyhjiössä.

On tärkeää miettiä, missä kohdassa päivää puhuja esiintyy, mitä ennen puheenvuoroa tapahtuu ja mihin keskustelua halutaan sen jälkeen viedä.

Tapahtuman avaava puheenvuoro tarvitsee usein erilaista energiaa kuin pitkän seminaaripäivän viimeinen keynote. Henkilöstöpäivän puheenvuoro voi puolestaan toimia lähtölaukauksena työpajalle tai yhteiselle keskustelulle.

Myös puheenvuoron pituudella on merkitystä. Pidempi ei automaattisesti tarkoita vaikuttavampaa. Joskus napakka puheenvuoro oikeassa kohdassa tapahtumaa toimii paremmin kuin tunnin mittainen keynote.

Kun puhuja huomioidaan osana koko tapahtuman käsikirjoitusta, myös puheenvuorosta saadaan enemmän irti.

Milloin puhuja kannattaa varata?

Mitä aikaisemmin puhujan etsinnän aloittaa, sitä enemmän vaihtoehtoja on tarjolla.

Erityisesti kysytyimpien puhujien kalenterit voivat täyttyä pitkälle etukäteen. Jos tapahtuman päivämäärä ja tavoite ovat jo tiedossa, puhujasta kannattaa keskustella hyvissä ajoin.

Toisaalta kaikkea ei tarvitse olla valmiiksi päätettynä ennen yhteydenottoa.

Meille voi hyvin tulla myös ajatuksella: ”Meillä on tällainen tapahtuma ja tällainen yleisö. Mitä te ehdottaisitte?”

Siitä on hyvä lähteä.

Ohjelmakauppa auttaa löytämään oikean puhujan

Me Ohjelmakaupalla tunnemme esiintyjämme ja heidän vahvuutensa. Siksi emme halua vain lähettää pitkää listaa puhujista ja jättää valintaa asiakkaalle.

Haluamme ensin ymmärtää tapahtuman.

Kenelle sitä tehdään? Mitä sillä halutaan saavuttaa? Millainen tunnelma tapahtumaan halutaan? Mitä yleisölle halutaan jäävän mieleen?

Näiden perusteella voimme ehdottaa puhujia, jotka sopivat juuri kyseiseen tilaisuuteen.

Tarvittaessa autamme myös tapahtuman muun ohjelmakokonaisuuden, käsikirjoituksen ja sisältöjen suunnittelussa. Näin puheenvuoro ei jää irralliseksi numeroksi, vaan tukee tapahtuman tavoitetta ja muuta sisältöä.

Suunnitteletko asiakastapahtumaa, henkilöstöpäivää, seminaaria tai muuta yritystilaisuutta?

Kerro meille, mitä suunnittelet. Me autamme löytämään juuri teidän yleisöllenne ja tavoitteellenne sopivan puhujan.

Tee tarjouspyyntö Ohjelmakaupalle