Takaisin
Milloin yritystapahtumaan kannattaa palkata juontaja?
Yritystapahtumaan kannattaa palkata juontaja aina silloin, kun tilaisuudella on selkeä ohjelmarakenne, useita esiintyjiä tai puhujia ja yleisö, jonka huomio halutaan pitää koossa koko tapahtuman ajan. Juontaja ei ole ylellisyys vaan käytännön ratkaisu, joka pitää tapahtuman langat yhtenäisenä kokonaisuutena. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään oikean päätöksen.
Mitä juontaja oikeastaan tekee yritystapahtumassa?
Yritystapahtuman juontaja on tapahtuman selkäranka: hän avaa tilaisuuden, vie ohjelmaa eteenpäin, esittelee puhujat ja esiintyjät sekä pitää tunnelman ja aikataulun hallinnassa. Juontaja toimii yleisön ja ohjelman välissä siltana, joka tekee kokonaisuudesta sujuvan ja ammattimaisen.
Hyvä tapahtumajuontaja tekee paljon enemmän kuin lukee käsikirjoituksesta vuorosanat. Juontaja reagoi tilanteisiin reaaliajassa, pelastaa tekniset ongelmat huumorilla, täyttää siirtymät luontevasti ja pitää yleisön energiatason korkealla. Juontaja myös varmistaa, että jokainen osallistuja tietää, missä mennään ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Tämä vähentää merkittävästi järjestäjän taakkaa tapahtumapäivänä, kun jonkun ei tarvitse itse seistä mikrofonin takana ja samalla huolehtia kaikesta muusta.
Parhaimmillaan juontaja on se henkilö, jonka ansiosta tapahtuma tuntuu huolellisesti rakennetulta ja osallistujat viihtyvät alusta loppuun.
Minkä kokoiseen tapahtumaan juontaja kannattaa hankkia?
Juontaja kannattaa hankkia käytännössä kaiken kokoisiin yritystapahtumiin, mutta tarve korostuu erityisesti silloin, kun osallistujia on yli 30 ja ohjelmassa on useampi kuin yksi osio. Jo pienessäkin tilaisuudessa ammattijuontaja nostaa tapahtuman tunnelmaa ja tekee siitä muistettavamman.
Pienissä, noin 20 hengen tilaisuuksissa juontaja voi olla kevyempi rooli: enemmän isäntä tai emäntä kuin varsinainen ohjelmanvetäjä. Tällöin riittää usein rento ja lämminhenkinen tyyli, joka pitää illan koossa ilman tiukkaa käsikirjoitusta. Kun tapahtuma kasvaa sadoista tuhansiin osallistujiin, juontajan rooli muuttuu kriittisemmäksi. Suuressa tapahtumassa yleisön hallinta, aikataulujen pitäminen ja siirtymien jouhevuus ovat asioita, joihin harjaantumaton henkilö ei yksinkertaisesti pysty.
Tapahtuman koko ei siis määritä sitä, tarvitaanko juontajaa, vaan sitä, millainen juontaja sopii parhaiten. Meiltä löytyy sopiva esiintyjä niin intiimiä pikkujoulua kuin valtakunnallista gaalaa varten.
Millaisiin yritystilaisuuksiin juontaja sopii parhaiten?
Juontaja sopii parhaiten yritystapahtumiin, joissa on selkeä ohjelmarakenne tai useita eri osia. Tällaisia ovat esimerkiksi gaala-illat, palkitsemistilaisuudet, vuosijuhlat, kick-off-tapahtumat, asiakastilaisuudet, seminaarit ja tuotelanseeraukset.
Näissä tilaisuuksissa juontajan arvo on konkreettinen: hän siirtää sujuvasti puheenvuorosta toiseen, pitää tunnelman oikeana ja varmistaa, että tapahtuman viesti kulkee läpi koko illan. Palkitsemistilaisuudessa juontaja luo juhlavuutta ja arvostuksen tunnetta. Kick-off-tapahtumassa juontaja rakentaa energiaa ja yhteishenkeä. Asiakastilaisuudessa juontaja antaa yritykselle kasvot ja tekee vieraisiin vaikutuksen.
Myös hybriditapahtumat, joissa osa osallistujista on paikalla ja osa seuraa etänä, hyötyvät erityisen paljon ammattijuontajasta. Juontaja osaa pitää molemmat yleisöt mukana ja tehdä kokemuksesta yhtenäisen riippumatta siitä, mistä kukin seuraa.
Mitä eroa on juontajalla ja puhujavieraalla?
Juontaja ja puhujavieras ovat kaksi eri roolia: juontaja vetää koko tapahtuman läpi alusta loppuun ja pitää kokonaisuuden kasassa, kun taas puhujavieras esiintyy yhdessä osiossa ja tarjoaa sisältöä tai inspiraatiota omalla asiantuntemuksellaan. Juontaja palvelee tapahtumaa, puhujavieras rikastuttaa sitä.
Käytännössä juontaja on läsnä koko ajan: hän tervehtii yleisön, esittelee puhujat, täyttää tauot ja päättää illan. Puhujavieras sen sijaan astuu lavalle omalla vuorollaan, pitää puheenvuoronsa tai esityksensä ja vetäytyy sen jälkeen taka-alalle. Monet tapahtumat hyödyntävät molempia: juontaja pitää rungon koossa ja yksi tai useampi puhujavieras tuo lisäarvoa omilla esityksillään.
On myös esiintyjiä, jotka voivat toimia molemmissa rooleissa. Esimerkiksi kokenut stand up -koomikko tai taitava taikuri voi toimia sekä illan juontajana että varsinaisena viihdeesiintyjänä. Tällainen ratkaisu voi olla erityisen toimiva pienemmissä tilaisuuksissa.
Miten valita oikea juontaja yritystapahtumaan?
Oikean juontajan valinnassa ratkaisevat kolme asiaa: tapahtuman luonne ja tunnelma, kohderyhmä sekä toivottu tyyli. Viralliseen gaalaan sopii erilainen juontaja kuin rennompaan pikkujouluun tai energiseen kick-off-tilaisuuteen.
Mieti ensin, mitä haluat juontajan tekevän. Onko tavoite pitää ohjelma aikataulussa ja siirtymät sujuvina? Vai haluatko juontajan myös viihdyttävän yleisöä aktiivisesti, esimerkiksi huumorilla tai improvisaatiolla? Kohderyhmän tuntemus on tärkeää: nuorelle henkilöstölle sopii eri tyyli kuin kokeneiden johtajien gaalaan tai kansainväliselle asiakaskunnalle.
Meillä on edustuksessa laaja kirjo erilaisia juontajia: kokeneita televisiokasvoja, stand up -koomikoita, näyttelijöitä ja monipuolisia esiintymisalan ammattilaisia. Jokainen heistä tuo oman persoonansa lavalle, ja oikea valinta löytyy aina, kun tiedetään, millainen tapahtuma on kyseessä. Henkilökohtainen palvelumme tarkoittaa, että et tee valintaa yksin. Autamme löytämään juuri sinun tilaisuuteesi sopivimman esiintyjän budjetista riippumatta, sillä laajasta valikoimastamme löytyy ratkaisu kaikkiin hintahaarukoihin.
Tee tarjouspyyntö Ohjelmakaupalle ja kerro meille tilaisuudestasi. Autamme sinua löytämään täydellisen tapahtumajuontajan nopeasti ja vaivattomasti.