Tarvitseeko pieneen henkilöstötapahtumaan juontajan?

Pieneen henkilöstötapahtumaan ei välttämättä tarvita juontajaa, mutta oikein valittu juontaja voi muuttaa tavallisen tilaisuuden muistettavaksi kokemukseksi. Juontaja pitää ohjelman kasassa, vapauttaa järjestäjän nauttimaan tapahtumasta ja antaa tilaisuudelle ammattimaisen ilmeen, vaikka kyseessä olisi pienehkö tiimi tai intiimi pikkujouluporukka.

Ilman selkeää rakennetta henkilöstötapahtuma menettää vaikuttavuutensa

Moni pienten tilaisuuksien järjestäjä huomaa tapahtuman jälkeen, että ohjelma takkuili, siirtymät venyivät ja tunnelma ei koskaan oikein lähtenyt käyntiin. Tämä ei johdu väärästä paikasta tai budjetista, vaan siitä, ettei kukaan ottanut selkeää vetovastuuta ohjelman kulusta. Ratkaisu on yksinkertainen: jo pelkkä suunniteltu ohjelmarunko ja yksi ihminen, joka ohjaa sitä, tekee tilaisuudesta sujuvan ja yhtenäisen kokonaisuuden.

Järjestäjän rooli tapahtumassa vie huomion pois itse juhlan nauttimisesta

Kun tapahtuman järjestäjä toimii samalla juontajana, hän ei pysty olemaan täysillä läsnä tilaisuudessa. Huomio jakautuu käytännön asioiden ja vieraiden välille ja se näkyy. Ammattimainen juontaja ottaa vetovastuun, jolloin järjestäjä voi istua alas, olla mukana tunnelmassa ja luottaa siihen, että ohjelma etenee suunnitelmien mukaan.

Mitä juontaja oikeastaan tekee tapahtumassa?

Juontaja ohjaa tapahtuman kulkua, pitää ohjelman aikataulussa ja luo yhtenäisen tunnelman alusta loppuun. Juontaja esittelee ohjelmanumerot, johdattaa yleisön siirtymien yli ja reagoi tilanteen mukaan, jos jotain yllättävää tapahtuu. Hyvä juontaja on tapahtuman selkäranka.

Käytännössä juontajan tehtävät voivat vaihdella paljonkin tilaisuuden luonteen mukaan. Yritysillan juontaja saattaa vetää palkintojenjaon, esitellä puhujat ja pitää tunnelman kevyenä taukojen aikana. Pikkujouluissa juontaja voi luotsata kilpailuja, aktivoida yleisöä ja varmistaa, että ohjelmanumerot seuraavat toisiaan saumattomasti.

Juontaja ei siis ole vain ”mikrofonihenkilö” vaan tapahtuman ohjaaja, jonka läsnäolo vapauttaa kaikki muut nauttimaan hetkestä.

Milloin pieneen henkilöstötapahtumaan kannattaa palkata juontaja?

Juontaja kannattaa palkata aina, kun tapahtumalla on selkeä ohjelmarakenne, useampi ohjelmanumero tai puhuja, tai kun halutaan, että tilaisuus tuntuu erityiseltä eikä vain kokoukselta. Juontaja on erityisen arvokas silloin, kun yleisö ei tunne toisiaan hyvin tai kun tunnelman luominen on keskeistä.

Pienikin tiimi, esimerkiksi kymmenen hengen pikkujoulut tai kvartaalin päätöstilaisuus, hyötyy juontajasta, jos ohjelmassa on enemmän kuin pelkkä yhteinen illallinen. Kilpailut, palkinnot, puheet tai vieraileva esiintyjä ovat kaikki tilanteita, joissa juontaja tekee kokonaisuudesta sujuvamman.

Jos tapahtuma taas on hyvin vapaamuotoinen seurustelu ilman ohjelmarakennetta, juontajaa ei välttämättä tarvita. Mutta kun halutaan, että tapahtuma jää mieleen, juontajan panos on lähes aina sen arvoinen.

Voiko tapahtuman juontaa itse ilman ammattilaista?

Kyllä, tapahtuman voi juontaa itse, mutta se vaatii selkeän käsikirjoituksen, riittävästi harjoittelua ja sen hyväksymisen, että järjestäjä ei pysty samanaikaisesti seuraamaan käytännön asioita. Itse juontaminen toimii parhaiten, kun tapahtuma on epämuodollinen ja ohjelma yksinkertainen.

Itse juontamisen suurin haaste on se, että järjestäjällä on jo valmiiksi paljon vastuuta. Kun siihen lisätään mikrofoni ja yleisön edessä seisominen, kokonaisuus voi tuntua kuormittavalta ja se voi näkyä myös yleisölle.

Ammattimainen juontaja tuo mukanaan esiintymisvarmuuden, tilanteenlukutaidon ja kyvyn reagoida odottamattomiin muutoksiin hymyillen. Nämä taidot kehittyvät vain kokemuksen kautta ja niiden arvo korostuu etenkin silloin, kun halutaan, että kaikki menee hyvin.

Miten löydät sopivan juontajan pieneen tilaisuuteen?

Sopivan juontajan löydät helpoiten ottamalla yhteyttä ohjelmatoimistoon, joka tuntee esiintyjänsä ja osaa suositella juuri sinun tilaisuuteesi sopivaa henkilöä. Kerro tilaisuuden tyyli, yleisö, ohjelmarakenne ja budjetti, niin saat henkilökohtaisen suosituksen ilman arvailua.

Meillä Ohjelmakaupalla on edustuksessa laaja valikoima ammattijuontajia erilaisiin tilaisuuksiin, pienistä tiimiilloista suurempiin yritystilaisuuksiin. Jokainen juontaja on erilainen: toiset tuovat mukanaan huumoria ja energiaa, toiset ovat tyylikkäitä ja rauhallisia. Oikea valinta riippuu aina tilaisuuden luonteesta ja kohderyhmästä ja autamme löytämään sen.

Budjetti ei ole este. Tarjonnastamme löytyy sopiva vaihtoehto monenlaisiin hintakehyksiin, joten rohkea yhteydenotto kannattaa aina. Asiakkaan ei tarvitse tietää etukäteen, mitä haluaa, sillä kartoitamme yhdessä tilaisuuden tarpeet ja löydämme parhaan ratkaisun.

Haluatko kuulla lisää tai saada tarjouksen juontajasta omaan tilaisuuteesi? Tee tarjouspyyntö tästä ja me autamme löytämään juuri teille sopivimman juontajan.