Takaisin
Miten valitset oikean esiintyjän yritystilaisuuteen?
Miten valitset oikean esiintyjän yritystilaisuuteen? Tapahtuman tavoite määrää esiintyjän. Onko tavoitteena naurattaa, inspiroida, hämmästyttää vai sitouttaa? Aloita kysymyksellä “miksi”. Miksi teemme tämän tapahtuman? Mitä toivomme, että tapahtuman yleisö kokee tapahtuman aikana ja sen jälkeen?
Tunne yleisösi
Esiintyjän valintaan vaikuttaa moni asia, kuten yleisön samankaltaisuus. Millaisista taustoista yleisösi tulee – eri puolilta Suomea tai jopa maailmaa? Ovatko vieraat hyvin erilaisissa elämänvaiheissa vai koostuuko yleisösi kenties asiantuntijoista, joilla on hyvin samankaltainen tausta?
Esiintyjän valintaan vaikuttaa myös se, onko tapahtumassa erilaisia ikäryhmiä. Jos yleisössä on hyvin nuoria ja jo virka-iän loppuvaiheessa olevia, on erityisen tärkeää löytää oikeanlaiset esiintyjät, jotka vievät tapahtuman tavoitetta eteenpäin.
Puhuvatko kaikki samaa kieltä vai tarvitaanko kielivariaatioita? Esiintyjäksi harvoin tavoitellaan “liian rohkeaa” tai “liian turvallista” valintaa. Yritetään löytää juuri meidän yleisölle sopiva kultainen keskitie – kiinnostava ja soveltuva esiintyjä.
Kenelle tapahtumaa tehdään?
Yritykset järjestävät usein tapahtumia joko asiakkaille ja sidosryhmille tai henkilöstölleen. Näiden tapahtumatyyppien tapahtumat tai juhlat ovat usein hieman erilaisia luonteeltaan, vaikka itse ohjelma olisi paperilla hyvinkin samankaltainen.
Asiakkaat ja sidosryhmät. Haluammeko kiittää asiakkaita vai löytää uusia? Esitelläänkö uusi tuote tai palvelu, jota olisi mahtava näyttää mahdollisimman monelle? Halutaanko tuoda asiakkaita ja sidosryhmiä yhteen nauttimaan ja nauramaan? Onko tavoitteena tuoda mielenkiintoisia puhujia ja uusia aiheita, jotka sitovat teidän yrityksenne asiantuntijaksi?
Henkilöstö. Palkitsemmeko henkilöstöä vuoden hyvästä työstä? Onko tavoitteena tuoda virkistyksellinen ilta pitkän työputken tai haasteellisen projektin päätteeksi? Motivoimmeko työntekijöitä uuteen organisaation, muutoksiin tai uuden toimintakulttuurin pyörteisiin? Haluammeko parantaa yrityksen (todennäköisesti jo mahtavaa) yhteishenkeä ja nauttia yhdessä hyvästä seurasta?
Tapahtuman luonne
Yleisö ja tavoitteet luovat tapahtuman raamit. Tämän lisäksi myös vuodenaika vaikuttaa tietenkin tapahtuman luonteeseen. Kesäjuhlat, pikkujoulut, itsenäisyyspäivän juhlat ja syyskauden aloitukset. Kaikissa vuodenajoissa on oma tunnelmansa ja tapahtumatyypeillä erilaiset sovinnaisuudet. Näitä voidaan tapahtumassa juhlistaa ja myötäillä, tai täysin rikkoa, riippuen siitä, mihin päädyitte tavoitteissanne. Ravistellaanko vai tehdäänkö tapahtumasta mahdollisimman tuttu ja turvallinen, että yleisö voi vain nauttia?
Esiintyjävalinnoilla voidaan myös tuoda esiin yrityksen arvoja. Onko juontajaparina nainen ja mies? Onko esiintyjä liikuntarjoitteinen? Esiintyjä myös kertoo tapahtumasi tavoitteista ilman, että sitä sanotaan ääneen. Haluatko olla edelläkävijä – voit valita juontajaksi yllättävän kasvon. Haluatko, että henkilöstö kokee yhteenkuuluvuutta – voit valita varmasti hauskan stand up -koomikon, joka luo tilan yhteisille nauruille.
Kun teidät mitä teet ja kenelle, alkaa koko homma mennä kohdalleen. Oikea tila ja pukukoodi. Oikea juontaja, oikea esiintyjä sekä juuri oikeanlainen muu ohjelma. Oikea ruokailu ja sopivat alkumaljat. Oikeat kysymykset alussa luovat laatikon, jonka sisällä on helppo toimia.
Lisäksi on hyvä muistaa, että meille kaikille eri esiintyjät toimivat paremmin kuin toiset. Kysymys on siitä, mistä te itse pidätte ja mistä uskotte, että vieraanne pitäisivät. Kun tiedätte, tarvitsetteko ohjelmaan viihdettä ja naurua vai tiukkoja kysymyksiä esittävän juontaja-moderaattorin (tai usein molemmat) – löydetään yhdessä sellainen, joka sopii teidän yrityksenne tapahtumaan.
Miten onnistut esiintyjävalinnassa?
Loppujen lopuksi vastaus tähän on yksinkertainen: valitsemalla ammattilaisen. Ammattiesiintyjän kanssa homma toimii aina. Aikataulut pysyvät, tila sopii esitykseen ja soundchekit on hoidettu ajoissa. Ammattiesiintyjällä on niin monta toistoa jo vyöllä, että sinun huolesi tippuu saman tien, kun saat maaliin vaikeimman osion: esiintyjän valinnan.
Meidän tehtävänämme on kysyä juuri yllä olevia kysymyksiä. Haluamme varmistaa, että esiintyjä sopii juuri teidän tilaisuuteenne ja yrityksenne brändiin. Soita meille Ohjelmakauppaan niin valitaan yhdessä paras esiintyjä!