Juontaja vai puhuja – kumpaa tapahtumasi tarvitsee?

Tarvitseeko yritystapahtumaan juontajan vai puhujan?

Vastaus riippuu siitä, mitä tapahtumassa tarvitaan. Juontaja ja puhuja ovat molemmat lavalla, mutta heidän tehtävänsä tapahtumassa ovat erilaiset.

Yksinkertaistettuna:

Puhuja tuo tapahtumaan sisältöä ja näkökulman.

Juontaja pitää tapahtuman liikkeessä ja kokonaisuuden käsissään.

Monessa tapahtumassa tarvitaan molempia.

Mitä puhuja tekee tapahtumassa?

Puhujan tehtävä on tuoda tapahtumaan sisältöä.

Puheenvuoro voi esimerkiksi:

inspiroida
opettaa
haastaa ajattelemaan
avata uuden näkökulman
motivoida
herättää keskustelua
viihdyttää

Puhujan valinta lähtee tapahtuman teemasta, yleisöstä ja tavoitteesta.

Hyvä puhuja jättää yleisölle jotain mukaansa.

Mitä juontaja tekee tapahtumassa?

Hyvä juontaja tekee paljon muutakin kuin kertoo, kuka tulee seuraavaksi lavalle.

Juontaja pitää tapahtuman kokonaisuuden käsissään.

Ammattijuontaja tuntee tapahtuman tavoitteen, yleisön ja käsikirjoituksen. Juontaja yhdistää ohjelmaosuudet toisiinsa, reagoi tilanteisiin, pitää aikataulua silmällä ja auttaa rakentamaan tapahtumalle oikean tunnelman.

Jos aikataulu muuttuu, tekniikka viivästyy tai ohjelmassa tapahtuu jotain odottamatonta, kokenut juontaja osaa pitää tilanteen hallinnassa myös yleisön suuntaan.

Parhaimmillaan juontaja tekee tapahtumasta yhtenäisen kokonaisuuden.

Milloin tapahtumaan tarvitaan juontaja?

Juontajasta on erityisen paljon hyötyä, kun tapahtumassa on useita ohjelmaosuuksia, puhujia tai esiintyjiä.

Juontajaa kannattaa harkita esimerkiksi:

seminaariin
gaalaan
asiakastilaisuuteen
henkilöstötapahtumaan
palkintotilaisuuteen
suureen yritysjuhlaan
paneelikeskusteluja sisältävään tapahtumaan

Mitä enemmän liikkuvia osia tapahtumassa on, sitä arvokkaammaksi ammattijuontajan rooli yleensä muuttuu.

Milloin tapahtumaan tarvitaan puhuja?

Puhuja tarvitaan silloin, kun yleisölle halutaan tarjota tietty sisältö, näkökulma tai kokemus.

Puhuja voi olla esimerkiksi tapahtuman keynote, henkilöstöpäivän inspiroiva vieras, asiakastilaisuuden asiantuntija tai seminaarin keskustelua avaava esiintyjä.

Puhujan ei tarvitse kantaa koko tapahtumaa. Tehtävä voi olla yksi tarkasti valittu puheenvuoro, joka tukee päivän muuta sisältöä.

Voiko sama esiintyjä olla sekä juontaja että puhuja?

Joskus voi.

Monilla kokeneilla esiintyjillä on osaamista useammasta roolista. Sama esiintyjä voi esimerkiksi juontaa tapahtuman ja pitää oman puheenvuoron osana päivää.

Se ei kuitenkaan tarkoita, että roolit olisivat samoja.

Jos tapahtumassa tarvitaan sekä vahvaa sisällöllistä keynotea että koko päivän aktiivista juontamista, voi olla parempi valita tehtäviin eri ammattilaiset.

Ratkaisu riippuu tapahtuman rakenteesta ja tavoitteesta.

Tarvitseeko pieni tapahtuma juontajaa?

Ei välttämättä.

Jos ohjelmassa on esimerkiksi tervetulosanat, yksi puhuja ja yhteinen illallinen, tilaisuuden järjestäjä voi hyvin hoitaa lyhyet siirtymät itse.

Kun tapahtuma kasvaa, ohjelmanumerot lisääntyvät tai aikataulusta tulee monimutkaisempi, ammattijuontajan hyöty kasvaa nopeasti.

Juontajaa ei siis kannata ottaa tapahtumaan vain siksi, että ”tapahtumissa kuuluu olla juontaja”.

Aivan kuten muitakin ohjelmavalintoja, myös juontajan tarvetta kannattaa arvioida tapahtuman tavoitteen perusteella.

Juontaja, puhuja vai molemmat?

Jos et tiedä, ei haittaa.

Kerro meille tapahtuman rakenne, yleisö ja tavoite.

Me autamme miettimään, tarvitseeko tilaisuus juontajan, puhujan vai molemmat ja ketkä esiintyjät sopisivat tehtäviin parhaiten.

Joskus tarvitaan yksi loistava puheenvuoro. Joskus ihminen, joka pitää koko päivän käsissään. Ja joskus onnistunut tapahtuma tarvitsee molemmat.

Tee tarjouspyyntö Ohjelmakaupalle